注:前有杭州湖畔大學(xué)的馬云校長(zhǎng),今有京東眾創(chuàng)學(xué)院的劉強(qiáng)東校長(zhǎng)。3月31日下午,“劉校長(zhǎng)”的首場(chǎng)公開(kāi)課——人事管理,在京東股權(quán)戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)上進(jìn)行。沒(méi)有給創(chuàng)業(yè)者送出一句雞湯,寫(xiě)著小黑板,滿(mǎn)臉嚴(yán)肅的劉校長(zhǎng)與戀愛(ài)中的成功大叔形象判若兩人。
各位朋友,大家下午好!
我最討厭講的是心靈雞湯,所以今天不會(huì)跟大家講任何的心靈雞湯,特別是創(chuàng)業(yè)鼓勵(lì)的話(huà)。如果有創(chuàng)業(yè)者你的激情需要來(lái)自于別人的鼓勵(lì)的話(huà),我認(rèn)為是很可怕的。激情永遠(yuǎn)是來(lái)源于自己,不是別人的鼓勵(lì)。
京東如何用“三張表格”管理75000人?
我今天跟大家分享一下,作為一家公司其實(shí)所有的權(quán)力,不管是治理國(guó)家還是治理公司,有兩個(gè)最重要的。包括家庭,一個(gè)人事權(quán),一個(gè)財(cái)權(quán)。管人和管錢(qián),第一堂課和大家分享一下京東是怎么管理人的,我們2004年做電商的時(shí)候,總共是36個(gè)人,截止到昨天晚上已經(jīng)有75000多人,而且年底新增將近4萬(wàn)名員工,而且還有10萬(wàn)多名村民代表。
給大家分享一下京東公司的內(nèi)部幾張表格,第一張表格叫能力價(jià)值觀體系,這是京東的第一張管人的表格,最重要的表格。也是我們選人、留人包括辭退,其實(shí)用的都是這張表格。如果把一個(gè)人用量化標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分,這是0分,這是100分的話(huà),對(duì)所有的員工進(jìn)行分類(lèi),你發(fā)現(xiàn)有這樣幾類(lèi):
能力和價(jià)值觀決定員工是廢鐵、鐵、鋼、金,抑或鐵銹。
一、能力,也就是業(yè)績(jī)和績(jī)效。說(shuō)白了就是你的績(jī)效很一般,得分很低。價(jià)值觀沒(méi)有得分的高低之分,價(jià)值觀叫匹配度,任何一家公司都要提出你的價(jià)值觀是什么,企業(yè)文化的核心部分。你要對(duì)每個(gè)人進(jìn)行一個(gè)價(jià)值觀匹配度的考核,比如說(shuō)一些問(wèn)卷調(diào)查等等,同時(shí)在試用期三個(gè)月之內(nèi),一個(gè)人的行為,所有的行為都是被他價(jià)值觀所左右的。三個(gè)月之內(nèi)對(duì)他日常工作的言行觀察,基本上判斷出這個(gè)人的價(jià)值觀和你的公司價(jià)值觀的匹配度是多少。
第一個(gè)是問(wèn)卷測(cè)試,第二個(gè)是通過(guò)日常行為觀察,二者得到價(jià)值觀的匹配。如果說(shuō)價(jià)值觀得分很低的情況下,在我們內(nèi)部就稱(chēng)之為“廢鐵”。
這樣的員工你在招聘的時(shí)候一般不要,這是在你面試的時(shí)候把廢鐵棄掉,要不然沒(méi)有任何的業(yè)績(jī),價(jià)值觀跟你公司不太相符。
價(jià)值觀有什么意義?在京東公司用人價(jià)值觀第一,能力第二。一個(gè)人價(jià)值觀不匹配的話(huà),我們從來(lái)不用。能力放在第二位考核。
第二個(gè)是他的價(jià)值觀跟你非常匹配,但是他的能力績(jī)效就是不達(dá)標(biāo)。能力一般,價(jià)值觀匹配度很高,這類(lèi)人我們稱(chēng)之為“鐵”。對(duì)待鐵這類(lèi)的員工我們一般來(lái)講會(huì)給予至少一次轉(zhuǎn)崗的機(jī)會(huì)。比如說(shuō)你做采銷(xiāo)的,價(jià)值觀匹配高,但是能力業(yè)績(jī)上不去。怎么辦?你是否有別的喜好和才能,比如說(shuō)去別的部門(mén),總之我們至少給一次機(jī)會(huì),或者培訓(xùn)的機(jī)會(huì),或者轉(zhuǎn)崗的機(jī)會(huì)。
如果給完之后還是不行,因?yàn)楣静皇且粋€(gè)慈善機(jī)構(gòu),面臨生存壓力,當(dāng)一次轉(zhuǎn)崗或者培訓(xùn)之后績(jī)效達(dá)不到要求的話(huà),公司要請(qǐng)他走。大部分的員工,80%的員工能力價(jià)值觀都在90分之間,我們稱(chēng)之為鋼。這是公司核心的員工主體,一般來(lái)講正常的,比較穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)是占80%。當(dāng)然還有員工非常強(qiáng),價(jià)值觀和你的公司價(jià)值觀匹配度非常高,能力也非常好,這類(lèi)人我們稱(chēng)之為金子。穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)占20%,有可能是技術(shù)人員,不一定是管理人員。
當(dāng)然還有一類(lèi)是能力非常強(qiáng),業(yè)績(jī)非常好,讓他做某一個(gè)采銷(xiāo)非常好,但是他的價(jià)值觀跟你的不匹配,這類(lèi)人最難對(duì)待,各個(gè)老板都不太好定奪。特別是不犯錯(cuò)誤的時(shí)候怎么辦?我們稱(chēng)之為這類(lèi)人叫“鐵銹”。我們第一時(shí)間要干掉的就是鐵銹,比廢鐵還要糟糕。為什么?廢鐵的能力不行,價(jià)值觀不行沒(méi)有關(guān)系,全世界最大的鐵銹是誰(shuí)?希特勒。能力超級(jí)強(qiáng),但是沒(méi)有樸實(shí)的價(jià)值觀,美國(guó)是全球主流的價(jià)值觀,陷入了二次世界大戰(zhàn),損失了上千萬(wàn)、上億。
為什么?鐵銹有腐蝕性,能力強(qiáng)。這種人會(huì)成為群體的領(lǐng)導(dǎo),口才很好,又有能力。有一天他對(duì)你公司進(jìn)行破壞的時(shí)候,鐵銹會(huì)造成很大的破壞和殺傷力。鐵銹百分之、一分鐘、一秒鐘,不管公司業(yè)績(jī)有多大的損失,我們一分鐘都不留,寧愿職位空著,寧愿這一塊我不做,我也不讓鐵銹在這里。當(dāng)然這種人能力強(qiáng),隱藏性很強(qiáng),發(fā)現(xiàn)不了他的價(jià)值觀跟你有什么重大的不同。
不管工作一年兩年還是怎么著,發(fā)現(xiàn)之后立即砸掉。這就是我們公司選人和用人非常重要的表格,每年我們所有公司中高級(jí)管理人員,副總監(jiān)以上都要做一次360度考核。包括他的能力,一年連續(xù)四個(gè)季度的業(yè)績(jī)拿出來(lái)得分,通過(guò)360度訪(fǎng)談對(duì)他的同級(jí)別的,上級(jí)和所有的下屬都進(jìn)行訪(fǎng)談,以及無(wú)記名打分投票的方式。
還有他的行為,比如說(shuō)價(jià)值觀不行,說(shuō)了什么話(huà),或者做什么事情覺(jué)得他的價(jià)值觀不行?;蛘哒f(shuō)非常好的價(jià)值觀,你都要拿出例子證明符合公司的價(jià)值觀。如果不符合的,價(jià)值觀得分偏低的我們立即清除。
這是我們選人的一個(gè)表格,為什么金子20%?鋼是80%?很多公司進(jìn)行十多年的打拼,包括京東。人都是在增長(zhǎng)的時(shí)候,有一天公司業(yè)績(jī)?cè)鏊俜啪?,上市之后、成功之后,這家公司的金子太多了。金子太多是不穩(wěn)定的結(jié)構(gòu),會(huì)影響公司發(fā)展,薪水等等都是有限的。導(dǎo)致很多金子出去創(chuàng)業(yè),紛紛被拉走。
如果說(shuō)金子只有1%,管理團(tuán)隊(duì)會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。經(jīng)常出事,如果說(shuō)這家公司財(cái)務(wù)處了事,人出事,各部門(mén)出事,往往是這家公司的金子占比類(lèi)過(guò)低造成的。如果說(shuō)高管紛紛離職,說(shuō)明這家公司的金子太多了。也就是你的現(xiàn)金、獎(jiǎng)金、各種資源股票支撐的是20%的金子。二八規(guī)則在世界上是存在的,人才結(jié)構(gòu)也是80%的鋼和20%的金子,是相對(duì)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。
“ABC+HR”原則避免單一員工決定生殺大權(quán)
把人選了之后,人事權(quán)之后是授權(quán)。管人怎么管?誰(shuí)管誰(shuí)?怎么一個(gè)管法?我們第二張表格叫“ABC原則”。就是我們HRABC,比如說(shuō)我們每個(gè)工作日集團(tuán)公司支出六個(gè)億,其實(shí)每周現(xiàn)在兩三張表格。
什么叫ABC呢?按照級(jí)別C匯報(bào)B,B匯報(bào)A。兩級(jí)人事權(quán),C是加薪、辭退、獎(jiǎng)金、股權(quán)等等都由A和B來(lái)決定。比如說(shuō)我只能管公司副總裁,比如說(shuō)招一個(gè)總監(jiān)都不要經(jīng)過(guò)我面試,對(duì)于升職、加薪、授權(quán)包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設(shè)立CEO,這是我知道的。
所以按照ABC來(lái)講,我是A,子公司下面的副總裁屬于公司的C。
這樣就是為了避免一個(gè)人說(shuō)了算,同時(shí)旁邊還跟著HR。也就是說(shuō)業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)A和B,這個(gè)人可以加薪。HR為什么在旁邊?沒(méi)有提名權(quán),HR是可以審核,不可以跳過(guò)A或者B決定給C升職,給他漲工資,HR沒(méi)有這個(gè)權(quán)力。
對(duì)C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過(guò)B給C加薪和升職。HR是監(jiān)督你的決定是否符合公司的價(jià)值觀和普遍人事的政策。通過(guò)這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權(quán)力。
嚴(yán)格控制被管理人數(shù),優(yōu)化管理質(zhì)量
第三張表格就是公司的8120原則,就是我們管人的一張表格。什么意思?我們認(rèn)為一個(gè)管理人員最佳的管理數(shù)是8到12個(gè)人,讓他能夠有足夠的時(shí)間思考想戰(zhàn)略,同時(shí)也不清閑。我們看到很多公司都是一個(gè)人管理兩個(gè)人的結(jié)構(gòu),在京東公司不允許。如果出現(xiàn)這種情況怎么辦?合并上面的A,變成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。每個(gè)管理人員管理的下屬不能低于8個(gè)人,低于的話(huà)合并,假如說(shuō)超過(guò)12人了,他的業(yè)績(jī)受影響了。12個(gè)人不是一個(gè)死的上限,我們也有副總監(jiān)管理12個(gè)人、18個(gè)人。原則上不超過(guò)12個(gè)人業(yè)務(wù)不允許分,如果說(shuō)我的一個(gè)副總裁管了9個(gè)總監(jiān),公司只有一個(gè)副總裁,不可能有兩個(gè)。一個(gè)副總裁管了9個(gè)總監(jiān)、12、13或者15,超過(guò)12個(gè)之后公司可以考利設(shè)立第二個(gè)副總裁。
我們很多公司有一個(gè)人管一個(gè)人的,不超過(guò)12個(gè)人公司是不可以去分拆業(yè)務(wù)。20是什么意思?對(duì)公司最低層的管理人員,我們要求每個(gè)主管管理人員不低于20個(gè)。為什么呢?基層員工業(yè)務(wù)比較單一,我們要求不低于20人,我們有的時(shí)候管了50人到80人都存在。這樣就為了避免公司人浮于事,官太多,人太少。
“2N”原則避免公司幫派與業(yè)務(wù)依賴(lài)
最后一個(gè)表格是2N原則,兩件事情在公司是不可以做的,所有加入集團(tuán)公司的,過(guò)去有很多工作經(jīng)歷。每個(gè)人最多只允許帶原單位的一個(gè)人過(guò)來(lái),如果帶人多怎么辦?也歡迎,去別的部門(mén)。在你的部門(mén)最多只允許帶一個(gè)人,公司原則上不歡迎任何一個(gè)管理人員帶原單位的人過(guò)來(lái),公司是鼓勵(lì)你一個(gè)人不要帶過(guò)來(lái)。很多公司是一個(gè)部門(mén)來(lái)一個(gè)頭,帶了很多原部門(mén)的人。等待這些人走的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)這些人都走了。這樣是非??膳碌?,走的時(shí)候損失也很大,我們不可以。
第二個(gè)不可以的是,所有管理人員給你一年的時(shí)間,找到指定公司的認(rèn)可的人員,如果找不到的話(huà),第二年新的業(yè)務(wù)也不會(huì)給你,加薪也不會(huì)給你。如果兩年之內(nèi)還是找不到,你不能說(shuō)這個(gè)人就是,我們還要調(diào)查。如果找不到的話(huà),公司請(qǐng)你走,必須離職。
第一個(gè)原則是避免公司幫派情緒產(chǎn)生,第二個(gè)是確保公司必須有人員備份,不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)高管人員的離職使業(yè)務(wù)癱瘓。很多人說(shuō)我有替補(bǔ)人員也害怕,很容易被替代。但是在京東公司我沒(méi)有說(shuō)誰(shuí)是絕對(duì)安全的,我都不是。如果說(shuō)這家公司業(yè)績(jī)非常糟糕的話(huà),我是有股票言語(yǔ)權(quán)的,但是我沒(méi)有非要做這個(gè)公司的CEO,每個(gè)人要為公司考慮。
所以說(shuō)上述說(shuō)的這四張表格組織了公司選人、用人、留人的基本原則。當(dāng)然,每個(gè)公司都不一樣,所有的行業(yè)都不一樣,以上是僅僅針對(duì)我們京東過(guò)去十幾年用的幾張表格。比如說(shuō)純技術(shù)公司,適當(dāng)加以改造。但是不管怎么說(shuō),我們創(chuàng)業(yè)公司管人是最難的最重要的事情。
如果說(shuō)一家公司失敗了絕對(duì)不是因?yàn)殄X(qián)的問(wèn)題,是團(tuán)隊(duì)出了問(wèn)題。公司成功和失敗永遠(yuǎn)是團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,如果說(shuō)哪個(gè)出了問(wèn)題,我們從來(lái)不想競(jìng)爭(zhēng)激烈、政策因素、市場(chǎng)因素,我們從來(lái)不找,我們就找人的原因,業(yè)績(jī)不行就是團(tuán)隊(duì)出了問(wèn)題,我們從來(lái)不考慮別的因素。
以上是給大家提供的借鑒,謝謝大家!
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